Verhaltenskodex für Lieferanten
1.0 Hintergrund
Diversey ist ein internationales Unternehmen, das Kunden in 169 Ländern der Welt bedient. Diversey ist stolz auf seine Geschichte der unternehmerischen Verantwortung in Bezug auf unsere Mitarbeiter, die Umwelt und die Gemeinden, in denen wir tätig sind. Diversey ist der Ansicht, dass es in der heutigen globalen Wirtschaft für Unternehmen noch wichtiger ist, als verantwortungsbewusste Bürger zu handeln und ihr Engagement gegenüber verantwortungsbewussten Dritten, wie z. B. den Lieferanten, Verkäufern, Auftragsherstellern und Kunden von Diversey, bekannt zu machen. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ("Lieferantenkodex") enthält bestimmte Anforderungen an unsere Lieferanten, Verkäufer und Auftragsfertiger (zusammenfassend "Lieferanten"), damit diese im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit Diversey verantwortungsvoll handeln können.
2.0 Geltungsbereich und Anwendung
Der Lieferantenkodex gilt für alle Lieferanten von Diversey. Durch die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an Diversey stimmen die Lieferanten zu, den Lieferantenkodex zu befolgen. Im alleinigen Ermessen von Diversey und unter Berücksichtigung potenzieller Risiken, des strategischen Charakters der Lieferantenbeziehung und der Größe des betroffenen Geschäfts kann der Lieferantenkodex angewandt werden:
- Durchsetzung und Überprüfung durch Audits, die von Diversey durchgeführt werden;
- von einem autorisierten Vertreter der Lieferanten anerkannt, genehmigt und unterzeichnet werden;
- und/oder in Lieferantenvereinbarungen bzw. Bestellungen aufgenommen werden [wie ab dem Datum des Inkrafttretens dieses Lieferantenkodex anwendbar].
3.0 Diversey verpflichtet sich zur Nachhaltigkeit
Bei Diversey ist Nachhaltigkeit ein geschäftliches Gebot und ein wichtiger Faktor für unseren langfristigen Erfolg. Die Sicherstellung, dass unsere Lieferanten diesen Lieferantenkodex einhalten, ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen um Nachhaltigkeit. Wir ermutigen unsere Lieferanten, die Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung in ihren eigenen Betrieben und in ihrer Lieferkette aktiv zu fördern, wie sie in diesem Dokument beschrieben werden.
4.0 EINHALTUNG VON GESETZEN
Die Lieferanten müssen mindestens alle anwendbaren lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten, die für die Durchführung ihrer Geschäfte mit Diversey gelten.
5.0 BESCHÄFTIGUNGSPRAKTIKEN:
Diversey ist ein globales Unternehmen, das in Regionen mit unterschiedlichen Kulturen, Traditionen und sozialen Normen tätig ist. Unsere Lieferanten müssen ihre Geschäfte in einer Weise führen, die mit den ethischen Standards von Diversey in Bezug auf Beschäftigungspraktiken und Arbeitsbedingungen übereinstimmt. Als Teil dieser Verpflichtung erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte und den damit verbundenen Abkommen sowie der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit führen.ii Wir verlangen von unseren Lieferanten, dass sie die internationalen Standards einhalten und die Bedingungen dieses Lieferantenkodex befolgen.
5.1 Kinderarbeit
Die Lieferanten dürfen nur Personen beschäftigen, die das vor Ort geltende Mindestalter erfüllen. Darüber hinaus müssen die Lieferanten die einschlägigen IAO-Konventionen einhalten, die sicherstellen, dass Kinder nur dann beschäftigt werden, wenn sie vor potenzieller Ausbeutung geschützt sind, wenn sie vor Gesundheitsgefahren geschützt sind und wenn sie die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden.
5.2 Zwangsarbeit
Die Beschäftigung muss freiwillig und frei gewählt sein. Die Lieferanten setzen bei der Herstellung ihrer Produkte oder in ihrer Lieferkette keine Zwangsarbeit in Gefängnissen, keine andere Zwangsarbeit, keinen Menschenhandel oder moderne Sklaverei ein. Nötigung, Einschüchterung oder Belästigung der Arbeiter durch die Lieferanten ist nicht akzeptabel.
5.3 Löhne und Arbeitszeiten
Die Lieferanten müssen Löhne und Leistungen anbieten, die den geltenden Gesetzen und Vereinbarungen entsprechen, einschließlich Mindestlöhne, Überstunden, Höchststundenregelungen sowie Essens- und Ruhezeiten. In Ermangelung gesetzlicher Vorschriften sollten die Löhne den örtlichen Industriestandards entsprechen.
5.4 Vielfalt/Nicht-Diskriminierung
Diversey ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Vielfalt und Integration in seiner globalen Organisation schätzt. Die Lieferanten müssen alle Gesetze einhalten, die eine Diskriminierung bei der Einstellung und Beschäftigung aufgrund von Rasse, Religion, Glaube, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder einem anderen geschützten Status verbieten. Die Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass diese Praktiken der Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit angewendet werden.
5.5 Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen
Die Lieferanten müssen das Recht der Arbeitnehmer respektieren, Organisationen ihrer Wahl zu gründen und beizutreten sowie Tarifverhandlungen ohne rechtswidrige Eingriffe zu führen. Die Lieferanten dürfen Arbeitnehmer oder Arbeitnehmervertreter nicht diskriminieren, belästigen oder bestrafen, weil sie sich für eine Gewerkschaft interessieren, ihr angehören oder angegliedert sind oder eine legitime Gewerkschaftstätigkeit ausüben.
5.6 Gesundheit und Sicherheit
Die Lieferanten sorgen für ein sicheres, gesundes und hygienisches Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeiter, einschließlich, aber nicht beschränkt auf angemessene Notfallmaßnahmen und Brandschutz, Umgang mit Gefahrstoffen und Haushaltsführung. Wo es keine gesetzlichen Vorschriften für die Sicherheit am Arbeitsplatz gibt, müssen die Lieferanten die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter gewährleisten, indem sie die besten Praktiken für Gesundheit und Sicherheit anwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Schulungen, Initiativen zur Unfallverhütung und Ausrüstungen zur Vermeidung von Gesundheitsschäden, die mit der Arbeit verbunden sind oder im Laufe der Arbeit auftreten.
6.0 Ethische Geschäftspraktiken
Diversey hält hohe Standards für ethisches Verhalten und Geschäftspraktiken aufrecht. In diesem Dokument werden die von den Lieferanten erwarteten Verhaltens- und Handlungsstandards dargelegt.
6.1 Faires, ethisches und konformes Geschäftsverhalten
Es wird erwartet, dass die Lieferanten ihre Geschäfte wettbewerbsorientiert, aber auch fair und ethisch einwandfrei führen. Die geltenden Wettbewerbsgesetze und -vorschriften müssen ebenfalls befolgt werden.
6.2 Vertraulichkeit
Da Diversey die vertraulichen Informationen anderer respektiert, erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie vertrauliche Informationen ebenso schützen und nicht außerhalb des entsprechenden Kommunikationskreises weitergeben.
6.3 Interessenkonflikte, Geschenke, Bewirtung und Spenden
Um Interessenkonflikte zu vermeiden, dürfen Lieferanten keine unangemessenen Zahlungen, Angebote oder Aufforderungen an Diversey-Mitarbeiter vornehmen. Angemessene, bargeldlose Geschenke mit einem symbolischen oder nominalen Wert sind akzeptabel, sofern sie nicht als Bestechung, Schmiergeld oder andere Form der Entschädigung des Empfängers gedacht sind und nicht als solche ausgelegt werden können.
6.4 Anti-Korruption und Bestechung
Diversey setzt sich dafür ein, Korruption aus dem Geschäftsverkehr zu verbannen. Wir verlangen, dass unsere Lieferanten nicht nur alle anwendbaren rechtlichen und ethischen Standards einhalten, sondern dass sie sich auch verpflichten, Korruption in all ihren Formen zu unterbinden, einschließlich Bestechung, Schmiergeldzahlungen, Erpressung, Geldwäsche und andere illegale oder unethische Zuwendungen.
7.0 UMWELT
Diversey verpflichtet sich zur Nachhaltigkeit in allen Aspekten unserer Tätigkeit. Wir arbeiten daran, die effiziente Nutzung von Wasser, Energie und Rohstoffen zu fördern und Treibhausgasemissionen zu reduzieren. Wir sind davon überzeugt, dass ein effizienter und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen die Auswirkungen auf die Umwelt verringert, das Betriebsrisiko mindert, die Betriebskosten senkt und Wettbewerbsvorteile schafft, nicht nur für Diversey, sondern auch für die Lieferanten. Alle Lieferanten führen ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen und nationalen Umweltgesetzen. Wo es keine lokalen Vorschriften gibt, wird von den Lieferanten erwartet, dass sie auf eine Art und Weise arbeiten, die keine Risiken für die Umwelt birgt.
7.1 Betrieb
Die Lieferanten sollten die besten Praktiken anwenden, um Rohstoffe, Wasser und Energie zu sparen und die Treibhausgasemissionen in ihren Betrieben durch Quellenreduzierung, Prozessverbesserung, Verwendung alternativer Materialien und Abfallverwertung zu verringern. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie über alle geltenden Umweltgenehmigungen verfügen.
7.2 Zusammenarbeit
Wir ermutigen unsere Lieferanten, sich aktiv an Projekten und Initiativen zu beteiligen, die zu den Nachhaltigkeitsverpflichtungen von Diversey beitragen, um gemeinsam einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen.
8.0 Nichteinhaltung
Lieferanten, bei denen ein Verstoß gegen eine der oben genannten Bestimmungen festgestellt wird, verpflichten sich, bei der Untersuchung zu helfen und angemessenen Zugang zu den angeforderten Informationen zu gewähren. Falls Diversey Korrekturmaßnahmen für notwendig erachtet, erklärt sich der Lieferant bereit, einen Plan und einen für beide Seiten angemessenen Zeitrahmen zur Behebung des Problems zu entwickeln.
Diversey wird mit den Lieferanten zusammenarbeiten, um Maßnahmen zur vollständigen Einhaltung der Bedingungen dieses Lieferantenkodex zu ermitteln. Im Falle einer anhaltenden oder wesentlichen Nichteinhaltung durch einen Lieferanten behält sich Diversey das Recht vor, künftige Geschäftsvereinbarungen mit einem solchen nicht konformen Lieferanten zu überprüfen und kann als Abhilfe eine alternative Belieferung durch einen anderen Lieferanten anstreben.
i. http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/
ii. www.ilo.org/declaration